Первой структурой правительства Камчатского края, публично отчитавшейся о проделанной в 2019 году работе, стало краевое агентство записи актов гражданского состояния и архивного дела. Отчет был представлен в актовом зале Камчатской краевой научной библиотеки имени С.П. Крашенинникова 22 января.
Агентство весь прошлый год работало в непростых условиях, поскольку находилось на стадии реорганизации – напомним, решением губернатора края в этой структуре были объединены агентство по делам архивов и агентство записи актов гражданского состояния края. Объединение двух ведомств прошло в рамках оптимизации и совершенствования структуры камчатского правительства и других исполнительных органов региона.
В результате уменьшились затраты на содержание двух ранее существовавших структур и штат чиновников. Улучшилось оказание услуг жителям края в отдельных вопросах семейного права и архивного дела с применением современных информационных технологий. Ведомство, в частности, начало оказывать гражданам услуги в электронном виде, формировать электронную базу данных актовых записей, продолжило оцифровку данных, хранящихся в камчатском архиве. Силами этого же агентства в крае ведутся единый государственный реестр и единый электронный архив ЗАГС, проводятся мероприятия, призванные сделать семейный уклад жизни, материнство, отцовство и другие семейные ценности более популярными в современном обществе.
Именно это агентство обеспечивает сейчас качественное формирование и сохранность архивного фонда РФ на территории нашего региона, одновременно предоставляя по запросам граждан и организаций архивную информацию.
Сейчас в структуре агентства работают отдел организации государственной регистрации актов гражданского состояния, отдел организации архивного дела и правового обеспечения, 2 территориальных отдела ЗАГС (г. Петропавловска-Камчатского и Елизовского района).
В краевом Дворце бракосочетания поздравили Светлану и Анатолия МОЛОТКОВЫХ, отметивших золотую свадьбу
Камчатская демография
Практически вся картина камчатской демографии отражается в актах гражданского состояния. Рождения, смерти, свадьбы и разводы – все эти события зарегистрированы органами ЗАГС и записаны в его электронной базе данных. Всего в 2019 году на территории края органами ЗАГС были зарегистрированы 12 097 актов гражданского состояния. Из них 3 321 – это записи о рождении детей (их, к сожалению, оказалось на 191 меньше, чем в 2018 году). Смертей в крае в 2019 году зарегистрировано 3 461 (это тоже меньше, чем в 2018 году, на 108 случаев).
Камчатцы в 2019 году чаще создавали семьи, чем разводились. Зарегистрированы были 2 559 браков (это на 43 больше, чем в 2018 году) и 1 869 разводов (это на 40 случаев больше, чем в 2018 году).
Одновременно с регистрацией новых актов гражданского состояния сотрудники агентства в 2019 году занимались переводом в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), составленных с 1 января 1926 года до 1 апреля 2015 года на бумажных носителях.
Цифровизация нам поможет
Насколько важной мерой является перевод базы данных ЗАГС в электронный вид, мог почувствовать на себе любой, кто обращался в это ведомство за получением того или иного документа. Агентство, как орган, оказывающий камчатцам государственные услуги, активно включилось в реализацию концепции развития механизмов предоставления таких услуг в электронном виде. Таким образом, услуги должны стать для каждого камчатца абсолютно доступными и оказываться с максимальным комфортом.
Сейчас агентство записи актов гражданского состояния и архивного дела всего оказывает 12 государственных услуг. Из них 4 уже можно получать в электронном виде: регистрация рождения, смерти, заключения и расторжения брака. Для получения еще 7 услуг можно записаться на прием через электронную очередь. В помещении отдела ЗАГС г. Петропавловска-Камчатского для удобства посетителей установлен программно-аппаратный комплекс, формирующий очередь. Кроме того, заявления на госрегистрацию рождения, выдачу повторных документов и справок принимаются от граждан МФЦ Камчатского края (в 2019 году таких заявлений было 4 431 – это почти четверть всех обращений).
В ходе работы агентства за прошлый год в федеральный бюджет были уплачены 6 685 020 руб. госпошлины.
Связь между агентством и муниципальными отделами ЗАГС, федеральными и региональными органами госвласти, их подведомственными учреждениями также налажена по цифровым каналам. При этом электронный документооборот растет: за год обработаны 18 203 запроса, почти половина из них без оформления ответов на бумажном носителе. Работает интернет-приемная агентства: agza@kamgov.ru.
Семьям и детям – особое внимание
Популяризируя среди камчатцев семейные ценности, сотрудники агентства чествуют семейные пары-долгожители, проводят регистрации брака и рождения малышей в торжественной обстановке. Всем молодым родителям вручаются памятные наборы с медалью «Родившемуся в Камчатском крае».
В прошлом году на Камчатке поздравления органов ЗАГС получили пары, отмечавшие 2 рубиновых (40 лет совместной жизни), 13 золотых (полвека вместе), по 1 изумрудной (55 лет) и бриллиантовой (60 лет) свадьбы. 15 и 17 мая во дворцах бракосочетания Петропавловска-Камчатского и Елизова в честь Международного дня семьи состоялось торжественное чествование 14 пар, зарегистрировавших свой брак в эти дни. 6 июля и 7 сентября 2019 года впервые на Камчатке на сопке Никольской для 7 пар молодоженов прошла выездная регистрация заключения брака, дважды такая регистрация проводилась и в Мильковском районе.
Архивное дело
Агентство входит в систему архивной службы Камчатского края, в которую также входят государственный архив края, 2 муниципальных архива Петропавловск-Камчатского и Вилючинского городских округов, 11 структурных подразделений (специалистов) органов местного самоуправления муниципальных образований, осуществляющих функции муниципального архива. Всего в архивной отрасли региона трудятся 109 человек.
По состоянию на 1 января 2019 года государственный и муниципальные архивы хранили 801 890 единиц хранения Архивного фонда РФ, иных архивных документов. Это 486 613 единиц хранения управленческих документов, 10 186 документов личного происхождения, 6 126 единиц научно-технической документации, 58 521 фотодокумент, 79 единиц кинохроники, 237 943 документа по личному составу и так далее. Только за 2019 год архивы полуострова пополнились на 11 680 единиц хранения.
Особое внимание архивной службой региона уделяется обеспечению сохранности документов Архивного фонда. Для этого улучшается материально-техническая база архивов, противопожарный, охранный и световой режимы хранения документов. Проводится их реставрация и создание электронного фонда пользования.
При этом архивная информация широко используется в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан. Архивы обеспечивают предоставление заинтересованным гражданам открытых документов фонда. Для этого работают читальные залы в архивах, документы экспонируются на выставках, самые интересные публикуются в СМИ и используются на встречах с общественностью, лекциях, презентациях и конференциях. Архивами региона в прошлом году были организованы 13 выставок архивных документов, в том числе к 70-летию Елизовского района, 95-летию Михаила Порфирьевича Стельных. Для студентов и школьников проводятся экскурсии по архиву, викторины, дни открытых дверей (за год прошли 24 таких мероприятия).
Предоставляется архивная информация и по запросам жителей края. Подать запрос на предоставление информации из архива можно через МФЦ.
В 2019 году был отремонтирован и заново оборудован читальный зал Государственного архива Камчатского края. Сейчас в нем можно работать с архивным фондом в интерактивном виде, что очень удобно. Такую возможность камчатский архив предоставил своим посетителям одним из первых на Дальнем Востоке. Всего в прошлом году в залах камчатских архивов работал 251 исследователь.
Светлана СОЛОВЬЕВА